新年度の組長さんへご案内します。

　神大寺北町自治会は、地域（神大寺4丁目）を38組に区分しています。各組に組長さん１名を置き、ご担当いただく事項は以下のとおりです。いろいろとご苦労をおかけしますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

１．総会（4月）、 定例会（毎月）への出席

　　※総会は、年1回4月に行います。予算・決算、事業計画・報告等について審議します。

　　　定例会は、原則として毎月第１土曜日に行います。当日の午後6時を目途に北町会館へお越しいただき、配布物等をお受け取り

　　　ください。引き渡しのみで特に会合等は行いません。

　　　ご都合でご出席になれない場合は、翌日以降にお渡ししますのでご相談ください。

 

２．「広報ヨコハマ」･「県のたより」（毎月）、「議会だより」（年4回）等の配付

　　※毎月、定例会日に北町会館でお渡しします。複数の広報紙がありますので、会員の皆様へ配付（投函）してください。

 

３．回覧物を回す。

　　※毎月、定例会日にお渡しする回覧物を回覧板にはさんで会員に回してください。

 

４．自治会（町会）費を集める。

　　１ヶ月300円 X 12ヶ月=3,600円　（分轄払いも可）

　　※4月定例会でご依頼しますので回覧板で会員の皆様にご周知ください。5月定例会までに集金していただき、当日、集金した

　　　会費の受付処理を行います。集計表（別途配付）に必要事項を記入し、合計金額をご記入のうえお持ちください。

　　　

５．募金集金　春　赤十字200円を目安

　　　　　　　秋　赤い羽根、共同募金合わせて500円を目安　（募金は任意です）

　　※年2回、春と秋に募金活動を行います。回覧板により会員の皆様にご周知ください。翌月の定例会までに集金していただき、

　　　当日、受付処理を行います。

 

６．敬老祝い、成人祝いの該当者を集計用紙で報告する。

　　※回覧板により集計用紙を回していただき該当者をご確認ください。翌月の定例会時、対象者の有無にかかわらず集計用紙を

　　　ご提出ください。対象となる皆様には自治会からお祝いの品をお贈りします。

 

７．盆踊りの準備

　　　ご都合のつく方はご協力ください。

 

８．その他

　（１）防犯パトロール  毎月27日、午後8時から30分程度パトロールします。（任意です）

　　　JA横浜神奈川支店駐車場に集合

　　　神大寺地区の各自治会合同の行事です。たくさんの皆さんの参加をお願いします。

　　※ご参加頂ける方は、各月27日の午後8時までに農協駐車場に直接お集まりください。各自治会ごとに区域内をパトロールします。 

 

　（２）防災訓練、特に、スタンドパイプ式消火器を使用した放水訓練への参加・ご協力をお願いします。

　　　　年に3～4回、 近隣の皆さんの協力を得て行います。

 

　（３）町内美化活動にご協力ください。（任意です）

　　※ご参加頂ける方は、毎月第3日曜日9時までに北町会館前にお集まりください。必要な用具等は準備しますので、各人で町内を

　　　巡回し、ゴミを収集して10時までに会館へお持ちください。

 

　（４）各組の方々の転入・転出やご不幸のこと等について役員に連絡してください。